Buchen & Mahnen
Das optionale Buchen/Mahnen-Modul ist in zwei Funktionsbereiche untergliedert, die das Thema Buchhaltung rund um HADES-Sollstellungen behandeln. Nachdem ein Bescheid erstellt wurde, können Sie sich die daraus resultierenden Sollstellungen als OP- oder Hebeliste anzeigen oder ausdrucken lassen und mittels des Buchungsmoduls die entsprechenden Zahlungseingänge komfortabel verbuchen:
Das Buchungsmodul
So können Sie sowohl Zahlungseingänge zu offenen Bescheiden bequem verbuchen als auch personenbezogene Buchungen (Ein-/Auszahlungen) erledigen. Zudem kann bei Einsatz des Grabpflege-Moduls auch direkt auf Grabpflege-Angebote gebucht werden, die dann hierdurch automatisch in einen Auftrag umgewandelt werden.
Hauptsächlich geht es beim Buchungsmodul aber darum, zum Soll gestellte Bescheide über die Bescheidnummer, den Zahlungsempfänger oder sonstige zur Zahlung gemachten Angabe einfach zu finden (hierzu gibt es auch eine Volltextsuch-Funktion und verschiedene Filter) und möglichst komfortabel verbuchen zu können.
Dabei können selbstverständlich auch Teil- oder Ratenzahlungen gebucht oder auch storniert werden. Hierbei können Sie HADES „automatisch“, d.h. nach Gebührenhöhe, buchen lassen oder nach in den Gebührenstammdaten definierten Prioritäten, über die die Reihenfolge des Ausgleichs selbst festgelegt werden kann.
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, die von HADES vorgeschlagenen Buchungstexte zu ergänzen oder überschreiben, das Buchungsdatum zu bestimmen und die Zahlungswege, über die vereinnahmt oder ausgezahlt wurde, zu bestimmen. So ist ein Abgleich der Zahlungswege über einen entsprechenden Bericht jederzeit möglich. Nach Abschluss der Buchungen können Sie einen Tagesabschluss-Bericht erstellen lassen, der die Buchungsoperationen detailliert listet.
Außerdem können bei lizensiertem Buchungsmodul Zahlungseingänge auch direkt über eine von Ihrer Bank im DTI- oder MT940-Format gelieferten Datei eingelesen und mittels eines Assistenten, der die Zahlungen zu Sollstellungen automatisch zuordnet, noch schneller verbucht werden!