Grabpflege-Verwaltung und -Abrechnung

Die Verwaltung und Abrechnung von Grabpflege-Angeboten und -Aufträgen kann eine mühselige Sache sein, wenn diese für zahlreiche Grabstätten z.B. per Excel oder gar manuell gemacht wird.

Das HADES-Grabpflegemodul unterstützt hierbei effektiv und wartet zudem mit vielen hilfreichen Funktionen auf: so verwaltet es nicht nur Aufträge sondern auch Angebote, die später einfach per Mausklick in Aufträge umgewandelt und bis zur Fakturierung ausgeführt werden können.

Einige Features des Grabpflegemoduls:

  • Verwaltung von Artikeln und Leistungen, Kunden- und Artikelgruppen, Pflanzwegen u.v.m.
  • Preiserhöhungs-Assistent für Angebote und Aufträge (prozentual oder absolut)
  • Verknüpfung und autom. Verrechnung mit Legaten oder Stiftungen
  • Zuordnung zu Grabstätten und direkter Link zur Karteikarte
  • Erstellung von Arbeits- und Pflanzbedarfs-Listen
  • Pflanzwege-Optimierung
  • Dauergrabpflege, autom. Feiertags-Verwaltung, zyklische Ausführung, Sondertermine oder Ausführung zu bestimmten Jahreszeiten
  • autom. Faktura mit Bankeinzug und optionalen Sammelrechnungen…

Durch den strukturierten und übersichtlichen Aufbau der Oberfläche geht die Verwaltung der Daten leicht von der Hand. So geht Ihnen keine termingerechte Ausführung / Abrechnung mehr verloren.

Über die zu den Aufträgen hinterlegten Pflanz- und Pflegezyklen werden zunächst Arbeitslisten generiert, aus denen u.a. der Pflanzbedarf hervorgeht. So kann termingerecht disponiert und die Pflanzwege bereits im Vorfeld optimiert oder gesperrte Aufträge herausgenommen werden.

Unterstützt werden Sie dabei von zahlreichen Such- und Filterfunktionen, damit auch genau die aktuell gewünschte Pflegegruppe (z.B. für einen bestimmten Gärtnertrupp) gezielt ausgeführt werden kann. Aber natürlich kann die Arbeitsliste auch en masse abgearbeitet werden.

Auch evtl. zusätzlich ausgeführte oder nicht gemachte Arbeiten werden dann auf der Arbeitsliste vermerkt und entsprechend ergänzt / herausgenommen, sodass auf dieser Basis die autom. Berechnung ausgeführt werden kann.

Durch die Integration des Grabpflegemoduls in die weiteren verfügbaren Zusatzmodule „Buchen / Mahnen“ und „Legateverwaltung“ sowie evtl. Schnittstellen zur externen Buchhaltung wird die umfangreiche Funktionalität komplettiert und bietet ein Maximum an Komfort und Effektivität.