Legate und Stiftungen verwalten und abrechnen

Das HADES-Legatemodul ermöglicht die übersichtliche Verwaltung und komfortable Abrechnung von Legaten und Stiftungen. Über die integrierten Funktionen der Vor- und Nachkalkulation sowie der Probeabrechnung stellt das Modul zusätzlich effektive Hilfsmittel zur Verfügung, die die Arbeit weiter vereinfachen.

Zu einer Stiftung bzw. einem Legat können u.a. folgende Angaben hinterlegt werden: siehe Screenshot auf der rechten Seite

Dabei können Sie Legatsart und -zweck wie auch die vertraglich vereinbarte Verzinsung individuell festlegen und zusätzlich zwischen den zwei Zinsberechnungsmethoden „Zinsverteilung“ und „Zinsberechnung“ unterscheiden.

Nach Erfassung der Daten können Sie Ihren Legats- / Stiftungs-Vertrag bequem ausdrucken und auf Basis eines evtl. verknüpften Grabpflegeauftrages eine Hochrechnung des benötigten Kapitals für die Laufzeit des Vertrages kalkulieren lassen.

Beim Verbuchen des Zahlungseinganges unterscheidet das Legatemodul dabei, ob es sich um ein Legat oder eine Stiftung handelt und weist ggf. die Mehrwertsteuer zur Abführung ans Finanzamt aus.

Und soll ein Legat einmal -evtl. vorzeitig- aufgelöst werden, stellt auch dies kein Hindernis dar: per Stichtag berechnet das Legatemodul die angefallenen Zinsen, verbucht diese zum Guthaben und ermöglicht so ein reibungsloses, centgenaues Auszahlen des Legatwertes.

Ein paar der wichtigsten Funktionalitäten des Legatemoduls:

  • Unterscheidung Legate / Stiftungen auch im Bezug auf die Ausweisung der MwSt.
  • Berechnungsmethoden: Zinsberechnung oder -verteilung (eines Gesamtbetrags)
  • Hochrechnungen (Vor- und Nachkalkulationen)
  • autom. Verbuchen von Zahlungseingängen
  • chronologische Übersicht aller Buchungen
  • direkter Ausdruck von Verträgen
  • Inhaber muss nicht Nutzungsberechtigter sein
  • Zuweisung zu einer oder mehreren Grabstätten
  • autom. Legat-auflösen-Funktion
  • Inhaberwechsel-Assistent
  • Druck diverser Listungen und Auswertungen (z.B. für welche Legate / Stiftungen reicht das hinterlegte Kapital bis zu einem bestimmten Sichtag nicht mehr aus…)
  • verschiedene Suchfunktionen
  • direkte Links zu hinterlegten Grabpflege-Aufträgen (Aufruf einfach per Klick)